Fynely
Le dico de la e-facturation

Le jargon de la facture,
retourné pour vous

Cliquez sur une carte pour révéler la définition. PA, Factur-X, e-reporting… tout s'explique simplement.

FE Bases
Facture électronique
Bien plus qu'un PDF.
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Facture électronique
Facture émise, transmise et reçue sous forme de données structurées, exploitables automatiquement par les logiciels. Un simple PDF envoyé par email n'en est pas une au sens de la réforme.
Comprendre les formats
PA Acteurs
Plateforme agréée
Le terme officiel de la DGFiP.
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Plateforme agréée
Opérateur agréé par l'administration fiscale (DGFiP), autorisé à émettre, transmettre et recevoir vos factures électroniques et à réaliser l'e-reporting. C'est le terme officiel à privilégier aujourd'hui : la DGFiP parle désormais de « plateformes agréées », l'appellation PDP étant obsolète.
Comment choisir sa plateforme
PPF Acteurs
Portail Public de Facturation
Le service public.
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Portail Public de Facturation
Plateforme de l'État qui assure l'annuaire central des entreprises et la concentration des données. Il s'appuie sur les PDP pour la transmission des factures.
Factur-X Formats
Factur-X
Le format hybride français.
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Factur-X
Format mixte associant un PDF lisible par l'humain (PDF/A-3) et un fichier XML de données structurées embarqué. C'est le format hybride privilégié en France.
Factur-X, UBL, CII
UBL Formats
Universal Business Language
Le standard XML international.
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Universal Business Language
Format 100 % XML très répandu à l'international pour les documents commerciaux, dont les factures. Fait partie du socle de formats acceptés.
CII Formats
Cross Industry Invoice
Le socle européen.
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Cross Industry Invoice
Format XML porté par les standards internationaux, sur lequel s'appuie notamment Factur-X. Également accepté dans le cadre de la réforme.
e-rep Bases
E-reporting
La transmission des données.
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E-reporting
Transmission à l'administration des données de transaction non couvertes par la facturation électronique : ventes aux particuliers (B2C) et opérations avec l'étranger.
Le calendrier de la réforme
e-inv Bases
E-invoicing
La facturation entre entreprises.
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E-invoicing
Désigne l'échange dématérialisé des factures entre entreprises assujetties à la TVA en France (B2B domestique), via une PDP ou le portail public.
B2B Bases
B2B
Entreprise à entreprise.
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B2B
« Business to Business » : transactions entre entreprises. Les factures B2B domestiques sont concernées par l'obligation de facturation électronique.
B2C Bases
B2C
Entreprise à particulier.
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B2C
« Business to Consumer » : ventes aux particuliers. Non soumises à la facture électronique, mais à l'e-reporting des données de transaction.
EN Formats
Norme EN 16931
Le socle européen commun.
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Norme EN 16931
Norme européenne définissant le modèle sémantique de la facture électronique. Tous les formats du socle (Factur-X, UBL, CII) s'y conforment.
SIREN Acteurs
Annuaire & SIREN
Le routage des factures.
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Annuaire & SIREN
L'annuaire central, alimenté par les numéros SIREN/SIRET, permet d'identifier la plateforme de chaque destinataire et d'y router correctement les factures.
CDV Process
Cycle de vie de la facture
Les statuts obligatoires.
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Cycle de vie de la facture
Suivi des statuts d'une facture (déposée, reçue, approuvée, refusée, encaissée…). Certains statuts sont obligatoires et remontés via les plateformes.
AVP Process
Archivage à valeur probante
Conserver de façon opposable.
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Archivage à valeur probante
Conservation des factures dans des conditions garantissant leur intégrité, leur lisibilité et leur traçabilité sur la durée légale, avec valeur juridique opposable.
TVA Process
TVA & pré-remplissage
Vers la déclaration assistée.
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TVA & pré-remplissage
Les données issues de la facturation électronique et de l'e-reporting alimenteront à terme un pré-remplissage des déclarations de TVA.
DSO Trésorerie
DSO (délai de paiement)
Le nerf de la trésorerie.
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DSO (délai de paiement)
« Days Sales Outstanding » : délai moyen entre l'émission d'une facture et son encaissement. Plus il est bas, plus votre trésorerie respire.
5 leviers pour réduire votre DSO
€ Trésorerie
Lettrage / rapprochement
Facture ↔ paiement.
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Lettrage / rapprochement
Opération consistant à associer chaque encaissement bancaire à la facture correspondante, pour solder les comptes clients sans erreur.
L'intégration bancaire Fynely
REC Trésorerie
Recouvrement
Récupérer son dû.
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Recouvrement
Ensemble des actions, amiables puis judiciaires, visant à obtenir le paiement d'une facture impayée arrivée à échéance.
Relancer sans se fâcher
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